Sourcing & Leveranciersselectie

VKA biedt meerdere diensten in het kader van sourcing en leveranciersselectie. Deze diensten lopen uiteen van advisering of ondersteuning bij Europese Aanbestedingen, (het opstellen van) sourcingstrategieën of begeleiding van transitie of transformatietrajecten.

Sourcingstrategie

Een passende sourcingstrategie is het vertrekpunt van de succesvolle inzet van IT in uw organisatie. Dat betekent: IT die maximaal bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van uw organisatie. VKA maakt daarin het verschil door het combineren  van kennis van de klant en diepgaande kennis van de markt en van IT.

Een goede sourcingstrategie geeft antwoord op onder andere de volgende vragen:

• Welke bijdrage aan de organisatiestrategie dient de IT-dienstverlening te leveren?
• Wat is de exacte scope van de IT-dienstverlening? Wat hoort hier wel in en wat zeker niet?
• Zijn we in staat om de objecten uit de architectuur te vertalen in ‘sourceable units’?
• Zijn de ‘sourceable units’ ontvlechtbaar uit de huidige organisatie?
• Welke sourcingvormen zijn relevant? Hoofdvormen zijn hier: zelf doen, uitbesteden, samen doen (shared service);
• Wat zijn criteria op basis waarvan een keuze voor een sourcingvorm wordt gemaakt (gerelateerd aan de doelstellingen)?
• Wat is de optimale sourcingvorm voor de verschillende domeinen in het IT-landschap?
• Is het verstandig om te gaan werken met één leverancier of willen we per domein de beste leverancier contracteren?
• Wie gaat de service integratie verzorgen?

Europees aanbesteden

Wij geloven dat een goede overeenkomst met een leverancier veel verder gaat  dan alleen de scherpste prijs. Samen met u vinden wij de beste partner voor uw IT-dienstverlening. Wij zijn daarbij in staat om geheel binnen de kaders van regelgeving een overeenkomst te sluiten die zowel voor uw (interne) klanten, uw organisatie en de leverancier voordeel oplevert. De overeenkomst geeft invulling aan alle voor u relevante aspecten van de dienstverlening, zoals bijvoorbeeld een snelle en betrouwbare levering, een hoge kwaliteit of de nieuwste innovaties.

Een cruciale succesfactor is het verkrijgen van draagvlak bij uw interne klant. Onze aanpak is gebaseerd op een open en transparante communicatie naar alle partijen, intern en extern. Ervaring leert dat het nauwkeurig beschrijven hoe het proces verloopt en dit ook zo uitvoeren leidt tot succes. Daarbij beschikt VKA over alle benodigde kennis van en ervaring met de technische, juridische en procedurele aspecten van aanbestedingen.

Onze dienstverlening bij aanbesteden is flexibel en modulair. Deze kan variëren van gerichte ondersteuning in enkele fasen van de aanbesteding tot een volledige ontzorging waarbij wij namens u de volledige regie over de aanbesteding voeren. In overleg met u stellen we vast welke ondersteuning VKA u levert voor een succesvolle aanbesteding. We kennen alle frameworks en best practices. Samen met u bepalen we welke werkwijze het beste bij uw situatie past. In elk traject zorgt VKA voor de overdracht van kennis en de borging daarvan in uw organisatie. Het stelt u in staat om een volgende aanbesteding zelfstandig(er) uit te voeren.