Office support medewerker

Wat ga jij doen als Office support medewerker?

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie. De werkzaamheden zijn divers en bestaan uit:

– Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
– Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en VKA-collega’s wordt geschakeld;
– Ondersteunen bij organiseren van medewerker- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
– Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
– Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor VKA-collega’s.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van VKA wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.